Шкафы для картотек используют не только для хранения бумажных носителей – это еще и надежное хранилище для документации на компакт-дисках и трудовых книжек. Такие шкафы позволяют организовать структурированное хранение документов – четкий порядок всегда максимально удобен в использовании офисной документации и помогает эффективно организовать работу предприятия.
Варианты исполнения картотек
Вариантов конструкций так же много, как и вариантов исполнения самих документов. Это могут быть вертикальные, горизонтальные, вращающиеся и другие шкафы картотечные. Конструкции позволяют размещать документы в алфавитном порядке, по порядковым номерам или темам – порядок определяет пользователь: поиск и размещение документов осуществляется с помощью специальных индикаторов-разделителей, которые помогают создавать массивы и подмассивы в картотеке.
Металлические картотечные шкафы от ООО Регион-Снабжение, купить которые можно на этом сайте https://sclad.ru/ не только позволяют экономить офисное пространство – их делают с учетом интеграции в интерьер любых помещений. Ускоренному процессу поиска необходимых папок или карточек способствуют оптимальное размещение и классификация офисной документации: в одном ящике можно размещать документы разных форматов (А4 и А5, А6 и А3 и так далее). Один шкаф может иметь секции для размещения папок в подвешенном, горизонтальном или вертикальном положении, разных форматов и размеров – разделители (перегородки) имеют съемную конструкцию и перемещаются на новое место очень быстро.
Шкафы оборудованы роликовыми или телескопическими направляющими с полным или частичным выдвижением, что делает работу ящиков легкой и бесшумной даже при нагрузках 20-30 кг. Каждая картотека имеет антиопрокидывающее устройство – большая вместимость ящиков и вес документов представляют определенную опасность для персонала офиса.
Особенности металлических картотек
Металлические шкафы защищают не только от несанкционированного доступа к документам – это дополнительная защита от грызунов и гораздо лучшая защита от огня и влаги в сравнении с деревянными аналогами.
Существуют модели шкафов, в которых ящики имеют многорядную структуру (для размещения карточек формата А5, А6). По желанию клиента производители могут изготавливать картотечные шкафы с центральным замком или закрывающиеся индивидуально ящики картотеки с блокировкой отдельных модулей. Модулей (секций) также может быть несколько – их количество зависит от объемов документооборота предприятия. Антиопрокидывающие устройства, которыми оборудуют шкафы, могут блокировать выдвижение или нескольких ящиков одновременно, или самой большой по объему (тяжелой) секции.
В большинстве случаев шкаф металлический картотечный, который продается в магазинах, – это стандартная конструкция, но существуют дополнительные аксессуары, которые помогают менять размещение и количество хранимых папок в каждом отдельном ящике: пользователь может емкость одного ящика регулировать в пределах нескольких десятков подвесных файлов или папок.
Картотечные шкафы универсальны – они подойдут не только организациям, которые ведут картотеки (банкам, офисам, архивам, библиотекам). Шкафы могут состоять из 1-2 секций и применяться в частных домах: достаточно часто люди имеют домашние архивы и документы, сохранность которых в хорошем состоянии необходима.
